Flux de travail d'inspection de la qualité de l'eau : Gestion numérique pour les services publics et la conformité
Optimisez les inspections de qualité de l'eau avec notre flux de travail complet. Numérisez l'enregistrement des échantillons, les vérifications de conformité et la génération de rapports pour un suivi des actifs des services publics sans effort. Atteignez une sécurité et une conformité réglementaire optimales.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Planifier la tâche d'inspection
Créer la tâche d'inspection initiale en fonction du type de service et de l'emplacement.
2. Récupérer les détails du site
Récupérer des données spécifiques du site (par exemple, type de système, date de dernière inspection) pour le contexte.
3. Récupérer les données de lecture des échantillons d'eau
Récupérer les résultats des analyses historiques ou préalables de la qualité de l'eau.
4. Résultats des tests quotidiens
Permettre à l'inspecteur d'entrer des relevés en temps réel (pH, turbidité, etc.).
5. Mettre à jour le statut de l'équipement
Marquer les composants (pompes, vannes, filtres) comme opérationnels ou nécessitant une réparation.
6. Attribuer des actions de suivi
Générer les tâches de suivi nécessaires pour la maintenance ou les actions correctives.
7. Calculer le score de non-conformité
Exécuter une formule pour déterminer la conformité globale du site en fonction de plusieurs lectures défaillantes.
8. Générer le rapport récapitulatif d'inspection
Compiler toutes les données enregistrées (tâches, résultats, notes) dans un rapport complet et téléchargeable.
9. Notifier les parties prenantes de l'achèvement
Envoyer un rapport récapitulatif par e-mail automatique au responsable et au client à la fin du flux de travail.
10. Alerte de lecture hors spécification
Envoyer une alerte SMS immédiate pour les lectures critiques (par exemple, pH hors plage de sécurité).
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Créer la tâche d'inspection initiale en fonction du type de service et de l'emplacement.
Récupérer des données spécifiques du site (par exemple, type de système, date de dernière inspection) pour le contexte.
Récupérer les résultats des analyses historiques ou préalables de la qualité de l'eau.
Permettre à l'inspecteur d'entrer des relevés en temps réel (pH, turbidité, etc.).
Marquer les composants (pompes, vannes, filtres) comme opérationnels ou nécessitant une réparation.
Générer les tâches de suivi nécessaires pour la maintenance ou les actions correctives.
Exécuter une formule pour déterminer la conformité globale du site en fonction de plusieurs lectures défaillantes.
Compiler toutes les données enregistrées (tâches, résultats, notes) dans un rapport complet et téléchargeable.
Envoyer un rapport récapitulatif par e-mail automatique au responsable et au client à la fin du flux de travail.
Envoyer une alerte SMS immédiate pour les lectures critiques (par exemple, pH hors plage de sécurité).
Début du flux de travail/processus.
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