Работен процес за безопасност: Управление на съответствието на OSHA и на работното място
Оптимизирайте спазването на правилата за безопасност с нашия работен процес за проверки по OSHA и на работното място. Управлявайте лесно инспекции на обекти, документирайте опасности и осигурете пълно спазване на регулаторните изисквания с нашето интегрирано решение за управление на инспекциите. Намалете риска и поддържайте служителите си в безопасност.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Назначаване на първоначални инспекционни задачи
Създава задачи за всички необходими служители въз основа на типа на обекта и обхвата на проверката.
2. Извличане на данни за местоположението на съоръжението
Извлича подробности за обекта (адрес, ниво на риск, дата на последна инспекция) от модела на данните за обектите.
3. Зареждане на елементи от контролната листа на OSHA
Извлича цялостната, актуална проверка на изискванията на OSHA.
4. Назначаване на инспекционни задачи на членове на екипажа
Назначава индивидуални инспекционни задачи (напр. електроустановки, пожарна безопасност, СИБ) на конкретни членове на екипа.
5. Протокол за инспекционни открития
Позволява на инспекторите да създават нови записи за открития, записвайки наблюдения за несъответствия, снимки и препоръки за корекция.
6. Актуализиране на статуса на проверката
Актуализира статуса на основния инспекционен запис (напр. В очакване на преглед, Преминат, Непреминат) при завършване.
7. Изчислете общия резултат от съответствие
Изчислява окончателен коефициент на съответствие въз основа на броя на откритите недостатъци спрямо общия брой елементи в проверката.
8. Общ брой критични нарушения
Агрегира записите, за да преброи всички находки, означени като „Критично“ за незабавно внимание.
9. Генериране на Краен доклад за съответствие с OSHA
Събира всички изводи, свързани задачи и изчисления в единен, изтеглим доклад за съответствие.
10. Уведомете Мениджъра по безопасност за спешни находки
Изпраща известие по имейл на Мениджъра по безопасност, ако по време на инспекцията бъдат регистрирани критични нарушения.
11. Планиране на следващи действия
Автоматично създава следващи задачи за корективни действия, идентифицирани по време на инспекцията.
12. Оповестите ръководителя на обекта за непосредствена опасност
Изпраща SMS известие на надзирателя на обекта, ако бъде документиран незабавен, високорисков опасност.
Край
Начало на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Създава задачи за всички необходими служители въз основа на типа на обекта и обхвата на проверката.
Извлича подробности за обекта (адрес, ниво на риск, дата на последна инспекция) от модела на данните за обектите.
Извлича цялостната, актуална проверка на изискванията на OSHA.
Назначава индивидуални инспекционни задачи (напр. електроустановки, пожарна безопасност, СИБ) на конкретни членове на екипа.
Позволява на инспекторите да създават нови записи за открития, записвайки наблюдения за несъответствия, снимки и препоръки за корекция.
Актуализира статуса на основния инспекционен запис (напр. В очакване на преглед, Преминат, Непреминат) при завършване.
Изчислява окончателен коефициент на съответствие въз основа на броя на откритите недостатъци спрямо общия брой елементи в проверката.
Агрегира записите, за да преброи всички находки, означени като „Критично“ за незабавно внимание.
Събира всички изводи, свързани задачи и изчисления в единен, изтеглим доклад за съответствие.
Изпраща известие по имейл на Мениджъра по безопасност, ако по време на инспекцията бъдат регистрирани критични нарушения.
Автоматично създава следващи задачи за корективни действия, идентифицирани по време на инспекцията.
Изпраща SMS известие на надзирателя на обекта, ако бъде документиран незабавен, високорисков опасност.
Начало на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на одити/инспекции
Осигурете съответствие и подобрете ефективността! ChecklistGuro опростява създаването, изпълнението и отчитането на одити/инспекции. Намалете рисковете, подобрете качеството и поддържайте последователност. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Работен процес за инспекция на медицински изделия: Решение за дигитален аудит и управление на качеството
Работен процес за инспектиране на медицински изделия: Оптимизирана система за одити и управление на качеството
Работен процес за инспектиране на медицински устройства: Най-добри практики за управление на одита по FDA/ISO
Работен процес по инспекция на медицински изделия: Управление на одита FDA/ISO и контрол на качеството
Работен процес за инспекция на медицински устройства: Оптимизирано управление на одита и качеството
Работен процес за инспектиране на медицински устройства: SaaS решение за одити по FDA и ISO съответствие
Работен процес за инспекция на медицински изделия: Оптимизирано управление на одити и съответствие
Работен процес по инспектиране на медицински изделия: Готовност за одити и система за управление на качеството
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Управление на инспекции?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.