Система за оптимизирано управление на процеса на инспекция
Автоматизирайте, оптимизирайте и преработете целия ви цикъл на инспекция с нашата цялостна Система за управление на работните потоци. Напредвайте от основни проверки, за да изградите интелигентни, мащабируеми процеси на инспекция, които увеличават точността, гарантират спазването на нормите и спестяват време и ресурси на вашия екип.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Погледнете подробности за мястото на инспекцията
Извлича предварително дефинирана информация за сайта (напр. местоположение, идентификатор на актива) от Модела на данните на активите.
2. Получете необходимата проверка машина
Извлича необходимите елементи от контролния списък и критерии въз основа на избрания тип инспекция.
3. Назначете инспекционна задача на инспектор
Създава нова задача, присвоена на потребителя-инспектор, започвайки процеса на инспектиране.
4. Извличане на исторически доклади за проверки
Изтегля данни от предишни проверки за сравнение или проверка на съответствие.
5. Изчислете кой-кое сериозно ниво на дефицит
Изчислява формула, използвайки събрани данни от инспекции, за оценка на общия риск от несъответствие (напр. сума от претеглени точки на провал).
6. Протокол за инспекция/Наблюдения
Позволява на инспектора да създава нов запис с данни, подробно описващ наблюдения, дефекти и бележки.
7. Актуализиране на статуса на проверката
Актуализира статуса на главния протокол за инспекция (например от „В ход“ на „Завършен“ или „Неуспешен“).
8. Уведомление за назначаване на преглеждащ
Създава последващо незадължение, присвоено на мениджър/рецензент за одобрение на завършената инспекция.
9. Изпратете известие за първоначален одит
Изпраща автоматично имейл известие на инспектора и надзирателя на обекта при създаване на задача.
10. Общо броене на дефекти
Събира общия брой критични, основни и незначителни дефекти, намерени във всички записи за обобщателно докладване.
11. Генериране на доклад за финална проверка
Събира всички събрани данни, изчислените резултати и наблюдения в стандартизиран, споделящ се PDF/цифров доклад.
12. Изпращане на SMS с предупреждение за критичен отказ
Изпраща незабавен SMS сигнал до ръководството на обекта, ако бъде документиран критичен, опасен отказ.
Край
Начало на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извлича предварително дефинирана информация за сайта (напр. местоположение, идентификатор на актива) от Модела на данните на активите.
Извлича необходимите елементи от контролния списък и критерии въз основа на избрания тип инспекция.
Създава нова задача, присвоена на потребителя-инспектор, започвайки процеса на инспектиране.
Изтегля данни от предишни проверки за сравнение или проверка на съответствие.
Изчислява формула, използвайки събрани данни от инспекции, за оценка на общия риск от несъответствие (напр. сума от претеглени точки на провал).
Позволява на инспектора да създава нов запис с данни, подробно описващ наблюдения, дефекти и бележки.
Актуализира статуса на главния протокол за инспекция (например от „В ход“ на „Завършен“ или „Неуспешен“).
Създава последващо незадължение, присвоено на мениджър/рецензент за одобрение на завършената инспекция.
Изпраща автоматично имейл известие на инспектора и надзирателя на обекта при създаване на задача.
Събира общия брой критични, основни и незначителни дефекти, намерени във всички записи за обобщателно докладване.
Събира всички събрани данни, изчислените резултати и наблюдения в стандартизиран, споделящ се PDF/цифров доклад.
Изпраща незабавен SMS сигнал до ръководството на обекта, ако бъде документиран критичен, опасен отказ.
Начало на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на одити/инспекции
Осигурете съответствие и подобрете ефективността! ChecklistGuro опростява създаването, изпълнението и отчитането на одити/инспекции. Намалете рисковете, подобрете качеството и поддържайте последователност. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Работен процес за инспекция на медицински изделия: Решение за дигитален аудит и управление на качеството
Работен процес за инспектиране на медицински изделия: Оптимизирана система за одити и управление на качеството
Работен процес за инспектиране на медицински устройства: Най-добри практики за управление на одита по FDA/ISO
Работен процес по инспекция на медицински изделия: Управление на одита FDA/ISO и контрол на качеството
Работен процес за инспекция на медицински устройства: Оптимизирано управление на одита и качеството
Работен процес за инспектиране на медицински устройства: SaaS решение за одити по FDA и ISO съответствие
Работен процес за инспекция на медицински изделия: Оптимизирано управление на одити и съответствие
Работен процес по инспектиране на медицински изделия: Готовност за одити и система за управление на качеството
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Управление на инспекции?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.